传统报表工具与BI工具对比有哪些区别，如何选择?

 

很多人在说到报表工具以及BI工具时容易混淆，因为BI工具也可以实现制作各种报表的功能，因此很多企业在信息化建设过程中分不清楚BI工具和报表软件的区别，不知道如何选择，下面我们就看看他们有什么区别。

 

报表工具是一种展现工具，将已有的数据转化为可视化报表的形式，主要是统计和展现数据，一般比较固话，不够灵活。并且提供基础的排序、总计等分析功能，传统报表工具的主要目的是以可视化的形式让用户更清晰的掌握和了解数据，让报表使用者通过观察企业数据，知道当下发生了什么事情，侧重于对现状的掌握和把控。

 

BI工具是集成了数据统计、数据展示、数据分析和挖掘、数据的预警的整体解决方案。而在企业经营的过程中，决策者不仅仅需要知道发生了什么，还要知道为什么发生，未来会不会发生以及如何预警，这是BI工具的核心价值，侧重于对数据的挖掘以支持决策。

 

 

两者的区别主要体现在：

1、任意维度

报表工具相对来说灵活性比较低，呈现的是二维信息，缺少交互分析。通常业务人员需要哪些数据报表，报表人员针对性的提供多张不同的报表；而BI工具可实现多维分析，实现智能数据挖掘。例如想分析收入TOP10门店、品类销售报表、品类销售趋势分析、分店品类销售分析、品类客户销售分析、季度销售分析，对于BI工具而言，则可轻松进行多维不同组合分析每一个问题；对于报表而言，每一个问题都需要产生一张报表，缺乏灵活性与交互分析。

 

2、数据挖掘

报表工具难以发现数据间潜在的规则，BI工具能够模拟分析，获得最优化方案报表往往呈现的是表面的数据信息，但是这些海量的数据之间，有没有一些联系和规律呢？产品与产品之间有无关联？这些信息往往很难通过报表发现。但是BI工具能够实现对数据的模拟分析，找到数据之间潜在的规则，为科学决策提供支持。

 

3、预测未来

报表工具展示过去，聚焦不明显，BI工具洞察未来，报表工具主要通过一定格式展现业务数据，比如财务记录的交易流水单等，它所呈现的是企业已经发生过的、对企业经营状况的记录，是一种完成时。它对数据仅仅是一种记录，没有深层次地处理和挖掘，聚焦不明显。而BI工具则是充分利用数据，通过各种主题分析、展现数据变动趋势，挖掘数据背后的规律，成为企业预测未来市场的依据，对企业的决策提供指引。

 

通过上述讲解，我们了报表工具并不等同于BI工具，不过BI最终的展示结果需要报表的形式来展现。因此在选择工具的时候要看企业最终应用，如果是想做信息化建设，通过深度挖掘数据背后的价值指导决策的话，那BI工具一定是最合适的。